Referat 2019
Silkeborg Cykle Ring Motion
Ordinær generalforsamling
Mandag den 4. november 2019
Mandag den 4. november 2019 kl. 19 afholdtes ordinær generalforsamling i Silkeborg Cykle Ring Motion.
Generalforsamlingen afholdtes i Medborgerhuset, Bindslevs Plads, Silkeborg.
Dagsorden ifølge vedtægterne:
1. Valg af dirigent
2. Bestyrelsens beretning for det forløbne år
3. Fremlæggelse af det reviderede regnskab
4. Behandling af indkomne forslag
5. Fastsættelse af kontingent
6. Valg af kasserer: På valg Søren Nystrup
6a. Valg af bestyrelsesmedlem: På valg Bodil Ulsøe-Hansen
7. Valg af bestyrelsessuppleant
8. Valg af revisor og revisorsuppleant
9. Eventuelt
Formand Søren Lerche bød velkommen og takkede for fremmødet - der var 44 stemmeberettigede medlemmer
til stede. Generalforsamlingen indledtes med en orientering om, at vores mangeårige medlem, Niels Peder
Sørensen, var afgået ved døden for små to uger siden.Klubben havde givet en bårebuket til bisættelsen, som
fandt sted i fredags med mange fra klubben til stede. Der blev holdt 1 minuts stilhed til Niels Peder Sørensens
ære.
Ad 1: Valg af dirigent
Bestyrelsen foreslog Ole Papsø, som blev valgt.
Ole takkede for valget og konstaterede, at generalforsamlingen var rettidigt varslet ifølge klubbens vedtægter.
Ad 2: Bestyrelsens beretning for det forløbne år
Formanden aflagde følgende beretning for det forløbne år:
"Det er igen en stor glæde at aflægge beretning igen efter et godt år fuld af aktivitet, masser af cykelglæde
og cykelaktiviteter; sommeren var igen som en almindelig sommer i DK.
- Medlemstallet er steget lidt; vi har i dag 257 medlemmer i klubben, hvilket er en stigning på 16. Jeg vil
her nævne, at ud af de 257 medlemmer, er 44 kvindelige medlemmer, hvilket er en stigning på 21. - Aktivitetsudvalget: Udvalget har igen i år haft mange spændende aktiviteter på programmet; det har vi
alle haft stor glæde af i løbet af sæsonen. Her kan bl.a. nævnes spændende klubaftener og tilbud om
deltagelse i forskellige motionsløb, hvor klubben betaler 50 % af tilmeldingsgebyret. Aktivitetsudvalget
består af Michael Taisbak, Leo Lauritzen, Flemming Schmidt og Claus Bo Sørensen: Tak til jer for nogle
rigtig gode tiltag. - WOMEN ONLY. Dette hold har nu kørt på sin anden sæson, og der er blevet udviklet en del på holdet.
Jeg kan nævne, at der nu starter tre hold til vore træningsaftener, tirsdag og torsdag. Hold 1 cykler
klubbens fastlagte ruter, og hold 2 cykler en lidt kortere rute, og så er der hold 5, som er et mixhold.
Det ser nu ud til, at Women Only holdet nu har fundet det rette koncept, hvilket også kan aflæses af
den store tilgang af kvinder i vores klub. En stor tak til Gitte og Christian, samt teamet af ildsjæle, der
har været med som hjælpere. Flot arbejde. - Opdeling af hold til træningsaftener tirsdag og torsdag har igen i år fungeret rigtig godt. Holdene har
været gode til at samle sig og komme afsted til tiden; ligeledes er der ikke kørt hold afsted, som var for
store.
Vi starter mange hold om tirsdagen og torsdagen, hold 1-2-3-4-5 og Women Only hold 1 og 2. Det har
været dejligt at se, at der har været stor tilslutning til alle holdene i år. - Opstart MTB 2018. Igen blev opstarten i oktober 2018 af MTB-sæsonen arrangeret hen over en
weekend; her blev der inviteret til at køre på et fantastisk spor i Slette Strand. Overnatning samt dejlig
mad var på Feriecenter Slettestrand. Et fantastisk godt arrangement. Tak til Søren Nystrup. - Stjerneløb på MTB i Sønderskoven d. 26.november, et sjovt og spændende løb: Vi blev inddelt i hold og
skulle herefter finde poster, hvor vi skulle svare på forskellige spørgsmål.
Der var mødt rigtigt mange medlemmer op, og alle havde en sjov og hård dag på deres MTB. Efter dette
arrangement bød klubben på pølser + div. ved Trianglens Pølsevogn. Stor tak til Karsten Thisgaard, Hans
og Magnus for, at de igen ville arrangere dette sjove arrangement. - Silkeborg MTB blev afviklet søndag d. 17. marts – der var udsolgt allerede i december måned. Løbet
blev afviklet i fint vejr. Igen i år gav løbet et rigtigt pænt overskud; dette vil Søren Nystrup komme ind
på senere i aften.
Uden den kæmpestore indsats fra alle de mange frivillige hjælpere ville det ikke være muligt at afvikle
dette løb på så professionel en måde, som vi gjorde. Vi har efterfølgende fået rigtigt meget ros fra
mange af deltagerne.
En stor tak til alle hjælpere; det er mange medlemmer/ægtefæller/børn, som var med til at få dette
store arrangement til at forløbe så perfekt.
Tak til MTB-udvalget, som består af Jan Rod, Søren Nystrup og Jannik Ahlgrim for det kæmpe arbejde, I
har udført.
Også en stor tak til PerB for lån af de varebiler, vi har brugt til vores MTB-løb. - MTB-afslutning blev afviklet den 23. marts. Vi startede ude ved vores sponsor, A1 Autoglas. Efter et par
timers god MTB-kørsel i skoven, blev der budt på forplejning i form af grillpølser+brød sponseret af
Kælderslagteren.
Vi er alle glade for, at Peter ville lægge sine hyggelige lokaler til.
TAK til vores 2 sponsorer Kælderslagteren Henrik Fyhn og A1 Autoglas Peter ”van Gal” Kristensen. - Landevejsopstart var den 6. april. Vi startede fra Indelukket og cyklede en dejlig tur på ca. 50 km. Efter
turen mødtes vi igen i Indelukket, hvor der var hotdogs og cacao eller kaffe og is mv. - Alicante: Den 14. – 21. maj var vi 25 medlemmer med på denne tur; vi havde nogle fantastiske dage,
med gode cykelture i bjergene og fint vejr. Vi boede på et meget fint hotel lige ud til havet. Noget vi
lægger stor vægt på er maden, og den kunne vi ikke klage over; her var alt, hvad vi kunne ønske os.
Der blev opdelt i 3 hold hver dag. Der blev cyklet gode ruter i de fantastiske bjerge omkring Altea.
Tak til Søren Nystrup, som havde arrangeret turen særdeles godt, og også en tak til Allan Johansen for
et vellykket arrangement. - Dolomit/Cortina tur den 25. maj – 1. juni: Denne tur til Dolomitterne var præget af dårligt vejr, men
det gav så anledning til, at deltagerne fik lejlighed til at se Giro d'Italia feltet på nært hold en af dagene,
da de passerede det område, gruppen var i.
Der indgik et cykelløb i turen i Dolomitterne, og Morten P. har fortalt, at dette løb havde nogle af de
voldsomste stigningsprocenter, han har prøvet.
Det var en gruppe af meget ”garvede” medlemmer, som var på denne tur, så trods vejret blev der kørt
mange gode kilometer og ligeså mange gode højdemeter. Tak til Morten P., Erik Rødkær og Erik Vind,
som havde arrangeret turen. - Harzen-turen den 15. – 18. juni var i år igen en stor succes. Vi var 25 deltagere. Hotellet i Braunlage,
hvor vi boede, diskede atter op med sædvanlig god forplejning.
Vi kørte ud i 2 hold. Vejret var OK, dog havde vi en enkelt dag, hvor det regnede lidt de første par timer.
Igen i år kørte Anne Marie depot-/tilkaldebil Hun mødte os på ruten, hvor vi holdt frokost, med vores
madpakker, drikkevarer, kaffe, chokolade og ikke mindst hjemmebagte energibar.
Stor tak til Anne Marie.
En stor tak til Bodil Ulsøe for det store arbejde, hun har udført med at arrangere turen, og til Søren L.
for at udarbejde ruterne. - Opstart MTB 2019/afslutning landevej: Den 29. september blev der afholdt kombineret opstart
MTB/afslutning landevej. Vi startede og afsluttende hos vores sponsor Peter Kristensen A1 Autoglas,
som havde stillet sine hyggelige lokaler til rådighed for os; det skal du have tak for Peter.
Efter en god tur på MTB/raceren bød klubben på grillpølser samt kartoffelsalat. Det var dejligt at se det
store fremmøde til dette arrangement. En stor tak til aktivitetsudvalget for dette arrangement. - Hjælperfest den 21. september. Som tak til de mange hjælpere, som har ydet en meget stor indsats til
alle vores arrangementer i år, blev der igen afholdt en stor fest.
Festen blev i år afholdt på Ferskvandscenteret, hvor vi fik serveret fantastisk god mad + drikke.
Alle havde en rigtigt hyggelig aften, hvor der ikke manglede noget.
Tak til Søren Nystrup for tilrettelæggelse af det flotte og rigtigt hyggelige arrangement. - Ruteudvalget har igen i år planlagt en masse gode og varierede ture for os. Igen i går var der
intervalkørsel om tirsdagen, hvor der blev delt op i hold, som ønskede at køre interval, og hold, som
ikke ønskede det.
Tak til Ole Papsø, Jørgen Bo Vierli, Georg Pape og de to nye i udvalget Per Krog og Leon Enemark. - Webmaster Flemming Nielsen skal have stor tak. Vi er meget glade for dit store arbejde. Du er altid klar
til at løse de problemer, som opstår i forbindelse med hjemmesiden.
Jeg vil gerne på bestyrelsens vegne sige tak til alle medlemmer for meget flot fremmøde til alle
arrangementer og ikke mindst til vores tirsdag/torsdag træningsaftener i denne sæson. Jeg håber på, at
næste sæson bliver lige så god."
Dirigenten takkede formanden for beretningen, som godkendtes med applaus fra salen.
Ad 3: Fremlæggelse af det reviderede regnskab
Kasserer Søren Nystrup gennemgik det fremlagte regnskab i detaljer. I samme forbindelse blev oplyst, at vi efter
regnskabsårets afslutning har oprettet en konto i Danske Bank og har overført penge dertil. Under og efter
gennemgangen var der lejlighed til at stille spørgsmål til regnskabet. Der blev bl.a. spurgt, om vi skal betale for
at have penge stående i bankerne, og det er p.t. ikke tilfældet. Der blev også spurgt til, hvordan vi fastlægger
størrelsen af donationen til sporlauget. Den er 25 kr. pr. deltager, hvilket også meddeles ifm. tilmelding.
God anvendelse af formuen blev drøftet. Gode initiativer vil altid være velkomne – og ellers var der bred
enighed om, at tilskud til klubtøj er den bedste og mest fair anvendelse.
Regnskabet blev godkendt af generalforsamlingen.
Ad 4: Behandling af indkomne forslag
Der var ikke indkommet forslag til behandling.
Ad 5: Fastlæggelse af kontingent
Bestyrelsens forslag om at bibeholde kontingentet på 400 kr. blev enstemmigt vedtaget.
Ad 6: Valg af kasserer Søren Nystrup.
Bestyrelsen foreslog genvalg. Dirigenten spurgte, om der var andre kandidater. Det var ikke tilfældet, og Søren
Nystrup modtog genvalg.
Ad 6a: Valg af bestyrelsesmedlem Bodil Ulsøe-Hansen
Bestyrelsen foreslog genvalg. Dirigenten spurgte, om der var andre kandidater. Det var ikke tilfældet, og Bodil
Ulsøe-Hansen modtog genvalg.
Ad 7: Valg af bestyrelsessuppleant
Bestyrelsen foreslog genvalg. Dirigenten spurgte, om der var andre kandidater. Det var ikke tilfældet, og der var
genvalg til Leon Stokholm.
Ad 8: Valg af revisor og revisorsuppleant
Bestyrelsen foreslog genvalg af Arne Skov Jensen som revisor. Der var ikke andre kandidater, og han
accepterede valget. Som revisorsuppleant blev Ole Papsø genvalgt.
Ad 9: Eventuelt
Kasserer Søren Nystrup fortalte om en del lodtrækningspræmier, som uddeles til dem, der hjælper på sporet
den 17. november. Der opfordredes til, at flere medlemmer kommer og hjælper.
Herefter afsluttedes generalforsamlingen.
Silkeborg den 4. november 2019
Søren Lerche, Formand
Søren Nystrup, Kasserer
Bodil Ulsøe-Hansen, Sekretær