Referat 2024

Silkeborg Cykle Ring Motion
Ordinær generalforsamling
Mandag, den 4. november 2024

 Sted: Silkeborg Medborgerhus, Bindslevs Plads 5

Dagsorden ifølge vedtægter:

1. Bestyrelsens beretning for det forløbne år
   2. Fremlæggelse af det reviderede regnskab
   3. Behandling af indkomne forslag

Forslag fra bestyrelsen:
Vedtægterne Punkt 5

Klubbens kapital består udelukkende af akkumuleret optjent overskud

10. Generalforsamlingen har besluttet at bestyrelsen kan anvende klubbens optjente overskud, til at støtte velgørende formål med optil total kr.10.000. Bemyndigelsen er gældende indtil den 30. november 2025
11. Generalforsamlingen har besluttet at bestyrelsen kan anvende klubbens optjente overskud til at støtte klubaktiviteter i enhver henseende med udgifter op til kr. 600.000 Bemyndigelsen er gældende indtil den 30. november 2025

Anvendelse af optjent overskud, der overstiger de ovennævnte beløb, skal besluttes på den årlige generalforsamling med mindst 4/5 flertal, eller i henhold til Punkt 9 og 10

Note/kommentar:

Grundet nyt klub-tøj i 2025 estimeres worst case scenario, at klubben skal give et tøj-tilskud på kr. 450.000. Økonomien uddybes ved præsentation efter GA.

4. Fastsættelse af kontingent
   5. Valg af bestyrelsesmedlemmer
   a) Efter tur afgår Mikael Taisbak Bestyrelsen foreslår genvalg
   b) Efter tur afgår Jesper Torp Bestyrelsen foreslår genvalg
   c) Jan Rod ønsker at udtræde af bestyrelsen (udenfor tur) Bestyrelsen foreslår valg Stig N Larsen
5. Valg af bestyrelsessuppleant
   a. Bestyrelsen forslår valg af Hans Holm
   7. Valg af revisor og revisorsuppleant
   8. Eventuelt

Formand Jesper Torp bød velkommen og takkede for fremmødet. 
Der var 98 stemmeberettigede medlemmer til stede i mødet.

Jævnfør vedtægterne havde bestyrelsen inden mødet udpeget Peter Rudbeck som dirigent.

 Peter takkede for valget og konstaterede, at generalforsamlingen var rettidigt varslet ifølge klubbens vedtægter.

Ad 1: Bestyrelsens beretning for det forløbende år 

• I forgange sæson har vi har bestyrelse møder ca en gang hver mdr
• arbejde - budget ramme - + 1 mill. Formue er beskyttet - forbrugs budget - sund debat
• 2023 indførte vi Kaptajner – dette har haft det svært i denne sæson. Virkede dog godt med at sikrede at der blev budt velkommen og fortalt om rute mm. Rollen har nok fungeret på en eller anden måde – bare mere uformelt.
• Nyhedsbreve lanceret og sendt ud efter behov
• Jævnfør ønske fra Next Step aftenen tilbage i 2022, har vi i år også prøvet kræfter med Klubhus. Udvalg bestående af Leo, Hans & Arne (tanker: Ringvejen, parkering, plads, cykelparkering, økonomi /lejekontrakter) fandt frem til SB’s lokaler som opfyldte vores tanker og ønsker. Det vist sig dog hurtigt at selve driften var større end forventet, og behovet måske mindre der var givet udtryk for, så efter 2 måneder meldte vi fra.
  Stor tak for indsatsen til udvalget
• Medlemstal
  - Positiv udvikling + 15 medlemmer og nu 220
  - Historisk burde 2025 give pæn tilgang (pga nyt klub tøj)
• NEXT STEEP-arrangementer:
  - Lars Bak 4. december - Lokale helts debut som foredragsholder
  - Hannah GRANTH 8. januar - Super spændende
• Sociale arrangementer
  – opstart landevej
  - god sommer
  - opstart Gravel
  - Ringkøbing Fjord rund (landevej + Gravel)
  - Vejle Gravel
  - Gravel tur i lørdags – spot on
  - Ebeltoft weekend – Dan Hostel – Gravel/MTB i Mols bjerge
  - Tak til Taisbak, Bo, Lars, Morten, Hans, Peter, Erik
• Udenlandstur: Altea, Maj, Spanien
• Nuværende klub tøj
  - Vi har kørt i nuværende design i 6 år (4 år + forlænget 2 år)
  - Tak til vores sponsorer (SPORT 24 - UNICO - Søndergaard & Christiansen - Kælderslagteren + A1 Glas. Samlet over de 6 år har vi fået ca. ¼ million
  - Tak gammelt tøjudvalg: Kenneth Petersen, Peter Rudbæk & Jesper Torp
• Nyt Klub tøj
  - Velkommen til nyt udvalg - Ole Madsen, Jens Andersen & Henrik Bjerring
  - Nye design og priser præsenteres efter generalforsamlingen
• MTB Løb
  - Antal tilmeldinger til 2025 er pt 39
  - 2024 havde vi 663 deltagere (hvoraf 70 kørte Gravel). Mindre end før – skyldes enormt udbud af andre løb, os så er der også en omstilling i gang fra MTB til GRVL
  - Vi står over for en udfordring: Jannik, Jan & Søren har sagt at 2025 er sidste gang
  - Klubbens formue = samlet MTB overskud
  - Hvis vi ikke har MTB løbet vil kontingenter skulle stige med 500kr for at holde samme aktivitets niveau
• Tak for godt år – tak til:
  - bestyrelsen
  - alle udvalg - små som store opgaver
  - for alle der deltager tirsdag/torsdag + weekend + turer + S-R
  - for alle der kom i aften - det er sjovere når der bakkes op

Chris Anker citat:  Vi er helt tossede med at cykle. Vi kan bare så gerne lide det.

Ad 2: Fremlæggelse af det reviderede regnskab
Kasserer Søren Nystrup gennemgik det fremlagte regnskab i detaljer. 
Derefter var der lejlighed til at stille spørgsmål til regnskabet.

Ad 3: Behandlingen af indkomne forslag
Bestyrelsen havde stillet 1 forslag (se ovenfor i dagsorden). Forslag blev enstemmigt vedtaget

Ad 4: Fastlæggelse af kontingent
Bestyrelsens forslag om at bibeholde kontingentet på kr. 400 blev enstemmigt vedtaget.

Ad 5: Valg af bestyrelsesmedlem: på valg Jesper Torp & Mikael Taisbak (modtager genvalg)
Jesper og Mikael blev genvalgt for en ny periode

Jan Rod ønskede at træde ud af bestyrelsen (uden for tur).
Stig Nylandsted Larsen blev valgt ind i bestyrelsen i stedet for Jan

Ad 6: valg af bestyrelsessuppleant
Bestyrelsen foreslog Hans Holm. Dirigenten spurgte, om der var andre kandidater. Det var ikke tilfældet, så han blev valgt.

Ad 7: Valg af revisor og revisorsuppleant
Bestyrelsen foreslog genvalg af Arne Skov Jensen som revisor. Der var ikke andre kandidater, og han accepterede valget. 
Som revisorsuppleant blev valgt Henrik Bjerring.

Ad 8: Eventuelt

Der kom nogle input fra salen:

• Der har ikke været nogen opslag på vores offentlige Facebook side de sidste 7mdr. Der blev derfor stillet spørgsmål hvorvidt vi skulle bibeholde den. Bestyrelsen svarede at vi er klar over problematikken og der vil snarest kommen en afklaring omkring lukning, eller anden form, så vi sikrer aktivitet
• Ved sidste generalforsamling blev det foreslået at bestyrelsen skulle arbejde med at få lidt mere udbytte på vores store formue. Bestyrelsen svarede at vi:
  1) har fået flere renter end tidligere på vores formue &
  2) klubbens vedtægterne forhindrer, at vi kan placere formuen på andet end bankkonti

Herefter afsluttedes generalforsamlingen

Dirigent Peter Rudbeck nedlægger sit job